Спеки без номера 1С находят свой заказ по составу; «закрыта без размещения»

Что изменилось

• Новые спеки, которых ещё нет в реестре инвойсов, больше не висят в «ждём номер 1С»: сайт находит их заказ в 1С сам — тот же клиент, заказ заведён рядом со спекой, совпадают артикулы. Исполнение по ним видно сразу после размещения, а не когда номер впишут в реестр. В реестре спецификаций под номером такого заказа написано «по артикулам заказа 1С».
• Если совпали не все артикулы спеки, рядом стоит звёздочка: наведите на неё — будет видно, сколько совпало (например, «27 из 28»). Недостающий артикул в заказе 1С не найден — стоит проверить, не заменён ли он.
• Спеки, которые закрыли в Pyrus, не доведя до размещения, и по которым нет заказа в 1С, теперь отмечены как «закрыта без размещения» (например, Яромир 10, Рефкомтранс 1, АМЗ 3). В «не размещена» и в итоги они больше не попадают.
• Карточка Pyrus на несколько спек сразу («АСЮ 134-135», «ТВС 127 и 128») теперь берёт заказы 1С всех этих спек из реестра. АСЮ 134-135 показывала «не размещена», хотя исполнена полностью, — теперь «на 100%».

Как пользоваться

• В реестре спецификаций: Исполнение → не оценивается → Почему → закрыта без размещения — список несостоявшихся спек.
• Звёздочка у номера заказа 1С (реестр спецификаций) или у процента исполнения (реестр инвойсов) — заказ подобран по составу, совпало не всё.

Отгрузки из 1С приходят сами, каждые 3 часа

Что изменилось

• Отгрузки клиентам (реализации) больше не нужно выгружать из 1С в Excel и загружать на сайт: сайт забирает их из 1С сам — каждые 3 часа и по кнопке «Синхронизировать». Реестр инвойсов, реестр спецификаций, отчёт по поставкам и дашборд считают исполнение по свежим данным 1С.
• В расчёт идут только проведённые реализации. Документы, помеченные на удаление, больше не считаются отгрузкой (в 2026 году таких было 12, все не по агро).
• История отгрузок теперь видна с 2023 года, а не с 2025-го: старые спеки больше не попадают в «вне окна 1С».
• Внизу меню, у «данные», — время последней сверки с 1С.
• Для администраторов — новая страница «Данные 1С» в разделе «Управление»: всё, что приходит из 1С (реализации, заказы клиентов, график оплаты), с отбором по периоду, клиенту, менеджеру, складу, бренду, валюте и проведению, поиском и итогами по валютам, а также журнал выгрузок — когда шли, что забрали, были ли ошибки.

Как пользоваться

• Ничего делать не нужно: данные обновляются сами. Если нужно прямо сейчас — нажмите «Синхронизировать» внизу меню или «Обновить из 1С» на странице «Данные 1С».
• На «Данных 1С» клик по строке открывает документ целиком: все его строки и все поля, как их отдаёт 1С.

Сумма и оплата у спек с несколькими проформами

Что изменилось

• Если спека записана в реестре на несколько проформ (например, ТВС 129 — 194, 213 и 3403), «Сумма к оплате» в реестре — это итог всех её проформ. Раньше весь итог ставился на первую проформу, и она выглядела недоплаченной: у ТВС 129 проформа 194 показывала «оплачен частично» и остаток 58 093 €, хотя заявка оплачена полностью.
• Теперь у каждой такой проформы сумма — из её заявки на оплату в Pyrus. Если заявки нет только у одной проформы, ей достаётся остаток итога спеки. Если заявок нет ни у одной (старые сделки), итог остаётся на первой проформе, и подсказка у суммы об этом говорит.
• «Факт оплаты» из реестра у таких спек тоже общий на все проформы. Он засчитывается проформам, только если спека оплачена целиком; иначе оплату показывают заявки Pyrus.
• «Оплачен частично» стало 2 проформы вместо 5. Одна из оставшихся — Bassan 2303 (Эконива 6): по заявке оплачено 5 603,91 € из 11 961,02 €, остальное зачтено прежней переплатой. Это видно только из комментария в заявке, поэтому статус остаётся «частично».

Как пользоваться

• Наведите на сумму в «Реестре инвойсов» — подсказка покажет, откуда она: реестр, Pyrus или доля итога спеки.

Реестр инвойсов: заявки находят свою спеку, связь с 1С по комментарию, ползунок

Что изменилось

• Заявка без спеки → спека найдена. Если номер проформы не связан со спецификацией, спека теперь ищется по полю «Заказ клиента» в заявке на оплату («Профи 45», «ТВС 141, 143, 144 и 145»). Из 68 строк «заявка без спеки» осталось 5 — в их заявках спеки просто нет («Доплата за Horsch», «МирТех, заказ 2»).
• Один номер — одна строка. Номера, записанные в заявке иначе, чем в реестре («098» и «98», «3410-PC» и «3410», «FA 4522 TDM_Correct» и «4522»), теперь считаются одной проформой: в реестре стало на 27 строк-двойников меньше.
• Фактуры Bassan. Заявка на фактуру (например, 2428 — «Профи 45») показывает исполнение спеки с пометкой «в 4974»: оно считается в проформе спеки 4974, а здесь показано для сведения и в итоги «не поставлено» не идёт.
• Связь с 1С по номеру спеки. Если в реестре нет номера заказа 1С, он берётся из самой 1С: заказ этого клиента с «Спецификация N» в комментарии. Так связались «Профи 48», «Агропрофи 63», «Эконива 3». В реестре спецификаций у такого номера подпись «по комментарию 1С».
• «Ждём номер 1С» вместо «не размещена». Спека, размещённая меньше 3 недель назад, но ещё без заказа 1С, больше не называется «не размещена» — у неё же стоит дата размещения. «Не размещена» теперь только у тех, что действительно не размещены (на дашборде — тоже).
• «Перезаказ». Заявка, которая докупает позиции чужой спеки у другого поставщика (например, Cormana 192 по спеке ТВС 52), помечена отдельной причиной: исполнение чужой проформы ей не приписывается.
• Проформы через «+». Спека, записанная в реестре на две проформы разных поставщиков через плюс (ТВС 169 — «328 + 6016»), больше не даёт двойников «спеки нет в Pyrus»: у каждой проформы своя строка и свой поставщик из заявки на оплату (Bruno 328, Bassan 6016). Строк «спеки нет в Pyrus» стало 296 вместо 307, и у всех оставшихся спеки в Pyrus действительно нет — это сделки 2023–2025 годов до Pyrus.
• Ползунок над таблицей. В реестрах инвойсов и спецификаций над таблицей появилась полоса прокрутки: бегунок можно тянуть мышью, клик по полосе сдвигает таблицу на экран.

Как пользоваться

• Тег Исполнение → не оценивается → Почему показывает новые причины: ждём номер 1С и перезаказ.
• Наведите на «в 4974» в колонке «Исполнено» — подсказка объяснит, чья это спека и где считается исполнение.

Загрузка реестра инвойсов исправлена; «Исполнено» объяснено точнее

Что изменилось

• Загрузки: реестр инвойсов теперь загружается. С появления раздела (17.09) исправный файл отклонялся с ошибкой «нет листа «Новый СВОД»» — это была ошибка портала, а не файла. Теперь, если файл не подходит, сообщение называет настоящую причину: «не открывается как книга Excel» или «нет листа «Новый СВОД», листы в файле: …».
• Тег «нет данных» в «Исполнении» переименован в не оценивается и раскрывается рядом Почему с причинами и их количеством.

Что значит каждый статус «Исполнено»

• На 100% — по реализациям 1С довезено всё: ни по одной позиции не осталось недовезённого. Позиции считаются по отдельности — лишнее по одной не закрывает недостачу по другой.
• Частично — что-то уже отгружено, но хотя бы по одной позиции есть остаток.
• Не исполнен — заказ размещён у поставщика, отгрузок по 1С ещё не было.
• Не оценивается — посчитать исполнение нельзя: не с чем сравнить отгрузки. Это не «0%», в итоги такие строки не идут. Причины:
• нет связи с 1С — спека в Pyrus есть и размещена больше 3 недель назад, но в реестре нет номера заказа 1С (или он ведёт на чужой заказ);
• не размещена — спека ещё не размещена или размещена меньше 3 недель назад, и номер заказа 1С в реестр пока не попал;
• нет ассортимента — в Pyrus не разобран список позиций спецификации;
• вне окна 1С — спека старше начала выгрузки реализаций, часть отгрузок не видна;
• спеки нет в Pyrus — проформа есть только в реестре (сделка до Pyrus или мимо него);
• заявка без спеки — в Pyrus есть заявка на оплату проформы, но спецификация к ней не привязана.

Как пользоваться

• Выберите тег «не оценивается» — под ним появится ряд «Почему»; выберите причину, чтобы увидеть только такие строки. Наведите на любой тег — подсказка с определением.
• Чтобы строка перешла из «не оценивается» в обычные статусы: для «нет связи с 1С» — впишите номер заказа 1С в реестр; для «нет ассортимента» — проверьте файл спецификации в Pyrus; для «заявка без спеки» — укажите спеку в заявке или проформу в реестре.

Сроки поставки считаются от даты размещения по скрину

Раньше срок поставки и просрочка отсчитывались от дня, когда заявку в Pyrus перевели на этап «Подтверждение размещения». Теперь — от даты на скрине подтверждения поставщика, то есть от дня, когда заказ действительно разместили.

Что изменилось

• Дата размещения сдвинулась у 238 спецификаций — обычно на 4 дня позже этапа, у 31 — раньше (подтверждение пришло до того, как заявку перевели на этап).
• «Дней с размещения», «Сверх норматива», просрочка в отчёте по поставкам, в файле для поставщика, в реестрах и на дашборде — от новой даты.
• Если скрина подтверждения нет, дата берётся по этапу Pyrus, как раньше.

Как пользоваться

• В реестрах сомнительная дата размещения выделена красным — наведите на неё, чтобы увидеть почему.
• Чтобы дата была точной, прикладывайте скрин подтверждения поставщика в поле «Подтверждение размещения» в Pyrus.

Реестр инвойсов: дата размещения, оплата план и факт, причины вместо «нет данных»

Что изменилось

• Размещена — дата со скрина подтверждения в Pyrus (письмо или чат поставщика). Портал сам читает текст скрина: «Date Today 16:20», «Wed 09:55», «on 2026-10-02», «Сегодня» и т. п. Обычным цветом — дата прочитана уверенно, красным — сомнительная: скрина нет, дата на скрине не найдена или подтверждение пришло задним числом («да, всё разместил» через три недели).
• Оплата план — когда заявку утвердили на проведение оплаты (обычно утверждает Максим Самарин, дальше заявка уходит Вадиму Мерешко). Оплата факт — дата платёжки. Жёлтым — оплата утверждена, а платёжки ещё нет.
• Вместо «нет данных» в «Исполнено» теперь причина: нет связи с 1С, нет ассортимента, спеки нет в Pyrus, заявка без спеки.
• Если спека записана на две проформы, у второй показано общее исполнение с пометкой «с 194» (номер первой проформы).
• Если ассортимент в Pyrus есть, а связи с 1С нет — в «Остатке» видно наполнение проформы (позиции и сумма), а «Детали» показывают её состав.
• Широкую таблицу можно двигать, зажав левую кнопку мыши. Shift + колесо — прокрутка вбок.

Как пользоваться

• Наведите на дату размещения — подсказка покажет, откуда она и дату этапа в Pyrus; клик открывает сам скрин.
• Наведите на «Оплата план» — список всех утверждений с комментариями («прошу оплатить 50%»).
• Колонки можно скрыть кнопкой «Столбцы», если таблица слишком широкая.

Реестры: теги, фильтр по клиенту, выбор столбцов

Что изменилось

• Фильтры собраны в одну карточку: поиск, списки «Поставщик», «Клиент» (и «Год» у спецификаций) и теги.
• Теги Оплата (на оплате, ждёт утверждения, оплачен частично, оплачен, закрыта без платёжки, нет заявки) и Исполнение (на 100%, частично, не исполнен, нет данных; у спецификаций ещё «не размещена»). Число в теге — сколько строк он оставит при остальных фильтрах.
• Кнопка Столбцы — галочками выбрать, какие колонки видны. Выбор запоминается в браузере.
• Переход между реестрами стал в 2–3 раза быстрее: данные реестра хранятся в браузере, пока не обновятся.

Как пользоваться

• Несколько тегов в одной группе — «или» (на оплате или ждёт утверждения), теги из разных групп — «и».
• В списках «Поставщик» и «Клиент» можно отметить несколько значений и искать по имени.
• Отфильтрованный реестр можно переслать ссылкой — фильтры сохраняются в адресе страницы.
• «Сбросить фильтры» — справа в карточке, появляется, когда что-то выбрано.

Новое меню, дашборд и реестры

Что изменилось

• Меню слева: разделы сгруппированы (Реестры, Поставки, Деньги, Управление), меню сворачивается до иконок кнопкой «‹», на телефоне выезжает по кнопке ☰.
• Дашборд — сводка: что не довезли поставщики, что стоит на оплате, долги клиентов, что требует внимания. Плитки кликабельны — ведут в отфильтрованный реестр.
• Реестр инвойсов — проформы поставщиков: сумма, оплата по заявкам Pyrus, исполнение по 1С.
• Реестр спецификаций — спецификации клиентов: реестр, Pyrus и отгрузки 1С в одной строке.
• У цифр — метки источника: 1С, реестр, Pyrus, пакинг, ЦБ, вручную. Наведите на метку — подсказка, откуда именно число.

Как пользоваться

• В каждом реестре кнопка Excel выгружает всю таблицу.
• Метки источника помогают понять, где править данные, если цифра кажется неверной.

Динамика по поставщику и «Лишние артикулы»

Что изменилось

• Динамика — что изменилось у поставщика с опорной даты: старые долги, новые проформы, список недопоставок.
• Лишние артикулы — артикулы, пришедшие в машине сверх заказанного: из каких спецификаций, пакингов и отгрузок они тянутся. Есть выгрузка в Excel.

Денежный поток: оплаты проформ по маршруту Pyrus

Что изменилось

• Проформы в денежном потоке разложены по этапам заявки «Оплата инвойса»: на оплате, ждут утверждения, остатки после оплаты 50%, оплачено по месяцам, закрыто без платёжки.
• В расчёт идёт «Сумма оплаты» из заявки, а не сумма проформы целиком.

Денежный поток

Что изменилось

• Новый раздел Денежный поток: остатки в рублях и евро, плановые расходы по половинам месяца (налоги, ФТС, зарплата, прочее), неоплаченные проформы с планом оплаты по периодам и свободное сальдо.

Как пользоваться

• Остатки и расходы вводятся прямо на странице; курс по периодам — ЦБ по умолчанию, его можно поменять.

Вход по приглашению, «Загрузки», светлая тема

Что изменилось

• Вход по почте и паролю. Доступ выдаёт администратор ссылкой-приглашением в разделе «Пользователи».
• Раздел Загрузки (для администратора): обновить реестр инвойсов, реализации 1С и пакинг-листы; видно, какой файл сейчас используется.
• Светлая тема по умолчанию, тёмная — переключателем внизу меню.
• У проформ и спецификаций в отчёте — список артикулов и выгрузка в Excel.

Отчёт по поставкам онлайн

Что изменилось

• Отчёт по поставкам открывается на agro.w-part.ru: сроки и исполнение по поставщикам, разбор каждой проформы по артикулам, файл для отправки поставщику.
• Данные Pyrus обновляются сами раз в 3 часа; кнопка «Синхронизировать» внизу меню — обновить сейчас.