Статус оплаты: «на оплате» — заявка утверждена и стоит на проведении; «ждёт утверждения» — на согласовании; «закрыта без платёжки» — заявку закрыли без платёжного поручения (оплата мимо Pyrus или отмена), долгом не считается; «нет заявки» — сумма есть в реестре, а заявки в Pyrus и факта оплаты нет.

Исполнено — сколько проформы довезено по реализациям 1С. «На 100%» — ни по одной позиции нет остатка (позиции считаются отдельно: лишнее по одной не закрывает недостачу по другой); «частично» — что-то отгружено, но остаток есть хотя бы по одной позиции; «не исполнен» — размещена, отгрузок ещё не было. Пометка «в 4974» — исполнение спеки считается в её проформе 4974 (вторая проформа спеки или фактура, заявка на которую называет спеку), здесь оно для сведения и в итоги не идёт. «Не оценивается» — посчитать нельзя, это не ноль и в итоги не идёт. Почему: нет связи с 1С — Спека в Pyrus есть и размещена больше 3 недель назад, но заказа 1С по ней не найти: в реестре номера нет (или он ведёт на чужой заказ), и в 1С нет заказа этого клиента с «Спецификация N» в комментарии — отгрузки не к чему привязать; не размещена — Спека ещё не размещена у поставщика, и заказа 1С по ней пока нет; ждём номер 1С — Спека размещена у поставщика меньше 3 недель назад, а заказа 1С по ней ещё нет ни в реестре, ни в выгрузке 1С — обычное запаздывание; нет ассортимента — В Pyrus не разобран список позиций спецификации — сравнивать отгрузки не с чем; вне окна 1С — Спека старше начала выгрузки реализаций 1С: часть отгрузок прошла раньше и не видна; спеки нет в Pyrus — Проформа есть только в реестре — сделка до Pyrus или мимо него; ни позиций, ни отгрузок по ней нет; закрыта без размещения — Спека закрыта в Pyrus, не дойдя до размещения у поставщика, и заказа 1С по ней нет — сделка, похоже, не состоялась. Ждать по ней нечего, в итоги не идёт; перезаказ — Заявка называет спеку клиента, но спека размещена у другого поставщика — эта проформа докупает часть позиций. Своих позиций у неё в Pyrus нет, исполнение не посчитать; заявка без спеки — В Pyrus есть заявка на оплату этой проформы, но ни реестр, ни Pyrus не связывают её со спецификацией клиента, а в «Заказе клиента» заявки нет узнаваемых клиента и номера спеки.

«Размещена» — дата на скрине подтверждения поставщика (поле «Подтверждение размещения» в Pyrus); красным — сомнительная: скрина нет (взята дата передачи на размещение), дата на скрине не прочитана или подтверждение пришло заметно позже этапа — причина в подсказке. «Оплата план» — когда заявку утвердили на проведение оплаты, «Оплата факт» — дата платёжки. Если исполнение не оценивается, а ассортимент в Pyrus есть, в «Остатке» — наполнение проформы, а «Детали» показывают её позиции. «Отгрузка» — дата последней отгрузки или «Детали», если отгрузок ещё не было: оба ведут в детали проформы по артикулам. «Оплата клиентом» — сколько клиенты заплатили по спекам проформы (реестр, столбец P, с предоплатой); в скобках — доля полученного от суммы спек в их валюте. Спека, записанная на несколько проформ, учитывается в каждой.